Quelles que soient les dépenses de votre entreprise en matière de voyages, nos experts en gestion de voyages peuvent prendre en charge la gestion de votre programme de voyages et de dépenses pour vous et votre entreprise. Nous assurons l’optimisation du programme en termes de processus et de coûts. Nos experts aident également à la planification et à la mise en œuvre de mesures et de projets, à la communication avec les employés et, si nécessaire, à une formation appropriée. Si vous le souhaitez, nous pouvons également fournir une assistance de premier et de deuxième niveau pour les systèmes utilisés et assurer la coordination avec votre agence de voyage / société de gestion de voyages.
Externalisation de la gestion des voyages - Nos offres à votre attention
Quel que soit le service que vous choisissez. Nos experts en gestion des voyages et des dépenses vous aideront, vous et votre entreprise, à optimiser votre programme et à réaliser des économies importantes.
Lors de tous nos workshops, vous recevrez toujours des informations sur les systèmes et processus actuels en matière de gestion des voyages et des dépenses. Outre l’identification des améliorations potentielles pour votre entreprise, vous recevrez également des recommandations d’actions adaptées à vos spécifications.
Contactez-nous si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez gérer vos voyages d’affaires mieux et plus efficacement ! Nous serons heureux de vous rendre visite.
Travel Management Workshop
CHF2,500une fois
- Analyse du programme actuel de gestion des voyages et des dépenses
- Évaluation de l'efficacité et des économies potentielles
- Recommandation de stratégie
Travel Management Outsourcing light
CHF500par mois
- Analyse du programme actuel de gestion des voyages et des dépenses
- Évaluation de l'efficacité et des économies potentielles
- Recommandation pour l'optimisation de la stratégie et des processus
- Définition de la stratégie / développement du plan d'action
- Suivi mensuel des développements et des résultats
- Fourniture et analyse de rapports personnalisés
Travel Management Outsourcing medium
CHF2,500par mois
- Les services du module "light", plus les services suivants :
- Suivi hebdomadaire des développements et des résultats
- Mise en œuvre de la stratégie et optimisation des processus
- Suivi utilisation des outils déployés
- Coordination avec l'agence de voyage et les partenaires du programme
- Soutenir le programme de gestion des risques liés aux voyages
- Réunions trimestrielles d'examen stratégique
Travel Management Outsourcing Enterprise
CHF8,500par mois
- Les services des modules "light" et "medium", plus les services suivants :
- Gestion indépendante du programme (suivi de l'optimisation continue)
- Suivi de la politique de voyages et de dépenses
- Gestion du programme des fournisseurs
- Examiner les innovations en matière de web et d'applications
- Recommandation et soutien pour la stratégie de développement durable
- Gestion des parties prenantes
- Coordination du programme de gestion des risques liés aux voyages
- Workshops / formations
Prix hors TVA applicable
Externalisation de la gestion des voyages – Solutions individuelles
Bien entendu, travelBrain vous propose également des solutions individuelles et des modules adaptés à l’entreprise. Vous souhaitez être accompagné dans la gestion de vos fournisseurs, dans la gestion de votre programme aérien, de votre programme hôtelier ou dans la recherche d’une nouvelle agence de voyage partenaire ? Vous cherchez de l’aide pour analyser ou réviser votre politique de voyages et de dépenses ? Ou êtes-vous prêt à numériser vos processus de réservation et de gestion des frais de voyage, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ?
Nos spécialistes expérimentés en gestion des voyages et des dépenses peuvent vous aider à évaluer et à introduire des systèmes individuels intelligents ou des solutions complètes de voyages d’affaires de bout en bout. Ils sont également heureux de prendre en charge des sous-domaines individuels à tout moment. Nous sommes heureux de travailler avec vous pour optimiser les systèmes et les processus et faire en sorte que l’efficacité et les économies soient accrues.
Les coûts des solutions individuelles sont facturés sur la base du temps et du matériel.
Durée moyenne des appels d'offres (sans mise en œuvre)
pour des volumes à partir d'environ 5 millions
En fonction de la taille et de la complexité des activités de voyage dans l’entreprise.
| Airline Programme Global | 6 – 9 mois |
| Airline Programme EMEA | 4 – 6 mois |
| Hotel Programme initiale | 4 – 5 mois |
| Agence de voyage/TMC | 5 – 7 mois |
| Online Booking Tool initiale | 3 – 5 mois |
| Expense Tool / TVA | 3 – 5 mois |
Nos experts en gestion de voyage
Avez-vous des questions ou souhaitez-vous un des notres service? Contactez-nous sans engagement, nous prenons volontiers du temps pour vous.