Conformité des voyages d’affaires et détachements d’employés

Avec ImmiSMART, notre partenaire CIBT et NewlandChase propose une nouvelle solution numérique qui aide les entreprises à organiser leurs voyages d’affaires et détachements d’employés en conformité avec la loi. Chez travelBrain, nous supposons que de nombreux pays de l’UE et d’outre-mer renforceront la présence des formulaires A1 et l’application correcte des obligations de déclaration de l’UE dans les mois à venir.

On peut dire que le monde du travail a beaucoup changé dans de nombreux domaines. La pandémie de COVID-19 a déplacé la dynamique du personnel – lorsque cela était possible et réalisable – du bureau au télétravail à une vitesse impressionnante. Il est apparu que les employés pouvaient collaborer efficacement via des réseaux virtuels. De plus, de nombreux employés souhaitent occuper un poste à distance, à domicile ou à l’étranger. Les entreprises s’y adaptent pour conserver les talents. La main-d’œuvre d’aujourd’hui est plus dynamique que jamais, collaborant entre équipes, bureaux et pays.

La transition vers le télétravail n’est pas le seul défi. Les voyages internationaux et les relocalisations d’employés à l’étranger nécessitent également des solutions conformes à la législation. Les impacts juridiques et fiscaux pour les employés et les entreprises sont souvent sous-estimés. À cela s’ajoutent des risques financiers et de réputation si une entreprise enfreint sciemment les réglementations en vigueur. Une stratégie d’entreprise et les bonnes informations au bon moment peuvent grandement simplifier ce processus et minimiser les risques.

Pour établir une main-d’œuvre résiliente et virtuelle, les entreprises se sentent obligées de surveiller l’emplacement de leurs employés et de vérifier la validité de leurs autorisations de travail et de séjour. Les politiques d’entreprise doivent être examinées pour garantir qu’elles sont complètes et conformes aux lois locales sur l’emploi et le travail dans le pays où les employés effectuent leurs activités.

De nombreuses entreprises recherchent des solutions numériques en plus de l’expertise d’un prestataire de services. Il y a maintenant une nouveauté de notre entreprise partenaire, le prestataire de services de mobilité internationale CIBT et NewlandChase. Avec ImmiSMART, la prochaine génération de logiciels de visa et d’immigration leader du marché est disponible. ImmiSMART aligne les ressources humaines des entreprises, les voyages d’affaires et les processus de mobilité mondiale, ce qui conduit à une main-d’œuvre mobile entièrement conforme. Des évaluations immédiates déterminent si un employé a besoin d’un visa, d’un permis de travail ou d’un autre type de document (y compris les restrictions COVID-19) avant de voyager. Cela fait gagner du temps aux voyageurs et réduit les dépenses de voyages d’affaires en minimisant considérablement les consultations hors ligne avec un conseiller.

Regardez la courte vidéo ci-dessous pour découvrir ce que la plateforme ImmiSMART peut faire pour votre entreprise et vos employés/voyageurs.

Et en parlant de conformité et de respect général des politiques, nous devrions également parler de la gestion des dépenses. Votre entreprise garantit-elle déjà que vos employés enregistrent les frais de voyage et autres frais en conformité avec les réglementations fiscales et que les reçus sont archivés en toute sécurité ? Utilisez-vous déjà un logiciel de gestion des dépenses ou cherchez-vous une application simple mais complète pour la gestion automatisée des notes de frais intégrant beaucoup d’intelligence artificielle (Yokoy – Plateforme de gestion des dépenses) ? Nous vous aidons à choisir, implémenter ou optimiser une implémentation existante.

Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à me contacter pour un entretien initial gratuit.

Adrian Matt pour travelBrain